Un escenario de Make vigila una carpeta de Google Drive, extrae con IA número, proveedor, fechas e importes de cada factura y crea el registro en monday.com.
Qué se hizo
El tutorial muestra un escenario de Make que vigila una carpeta de Google Drive. Cuando entra una factura de proveedor en PDF, la descarga y la pasa por los AI Extractors de Make para obtener número de factura, datos del proveedor, fechas e importes.
Los datos se escriben en un tablero de monday.com de facturas de proveedores. Solo hay que conectar Drive y monday.com, tener créditos de extracción, importar la plantilla y probarla hasta que todos los módulos funcionen.
Resultado
El autor afirma que un proceso normalmente manual pasa a hacerse en segundos. No aporta tasas de acierto ni volúmenes.
A tener en cuenta
Necesitas créditos de AI Extractor y un tablero preparado. Valida con facturas reales antes de fiarte: el tutorial no cubre casos raros.
Prompt para probarlo
Crea un escenario de Make que vigile mi carpeta de Google Drive [carpeta] y, para cada factura PDF nueva, extraiga proveedor, número, fecha, líneas y total. Crea un elemento por factura en mi tablero de monday.com [tablero] y marca para revisión cualquier PDF con campos dudosos. Pruébalo con [número] facturas antes de activarlo.
Plantilla orientativa redactada por CasosAgentesIA a partir del caso; no es el prompt original. Sustituye lo que está entre corchetes.
Herramientas usadas en este caso
MakePlataforma visual para automatizar flujos entre apps, sin código.
El equipo consultivo legal de BBVA (nueve abogados) creó un GPT con toda su documentación para preparar respuestas más rápidas, siempre revisadas por humanos.
Un agente sobre Claude procesa el PDF del concesionario y deja el presupuesto listo para revisión, conectado con el ERP. Ninguna compra avanza sin validación humana.
Claude (Anthropic) · Claude Code · LANBU — Fuente: Cuatroochenta (caso de éxito)
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